In der heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitswelt ist ein ATS-freundlicher Lebenslauf für Jobsuchende von entscheidender Bedeutung. Applicant Tracking Systems (ATS) werden von vielen Arbeitgebern eingesetzt, um Lebensläufe zu filtern, bevor sie überhaupt von Menschen gelesen werden. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie mithilfe kostenloser Vorlagen einen ATS-freundlichen Lebenslauf erstellen, damit Ihre Bewerbung aus den richtigen Gründen auffällt.

Was Sie benötigen

• Grundlegende Computerkenntnisse
• Internetzugang
• Ein Textverarbeitungsprogramm (wie Google Docs oder Microsoft Word)
• Ungefähr 1-2 Stunden Ihrer Zeit

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Schritt 1: Recherchieren Sie ATS-freundliche Lebenslaufvorlagen

Zunächst müssen Sie Vorlagen finden, die speziell für die ATS-Kompatibilität entwickelt wurden.

1. Suchen Sie nach kostenlosen Vorlagen: Verwenden Sie Suchmaschinen, um nach "kostenlosen ATS-freundlichen Lebenslaufvorlagen" zu suchen. Websites wie Canva, Google Docs und Microsoft Office bieten eine Vielzahl von Optionen.
2. Achten Sie auf Einfachheit: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Vorlagen einfach sind und komplexe Designs, Bilder oder ungewöhnliche Schriftarten vermeiden, die das ATS verwirren könnten.
3. Laden Sie die Vorlage herunter: Sobald Sie eine geeignete Vorlage gefunden haben, laden Sie sie in einem kompatiblen Format herunter, wie z.B. .docx oder .pdf.

Tipp: Suchen Sie nach Vorlagen mit klaren Überschriften und Abschnitten, da dies dem ATS hilft, Ihre Informationen genau zu erfassen.

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Schritt 2: Passen Sie den Inhalt Ihres Lebenslaufs an

Jetzt, da Sie Ihre Vorlage haben, ist es an der Zeit, sie mit Ihren Informationen zu füllen.

• Passen Sie Ihren Inhalt an: Individualisieren Sie Ihren Lebenslauf für jede Bewerbung, indem Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung einfügen. Dies erhöht Ihre Chancen, die ATS-Filter zu passieren.
• Verwenden Sie Standardüberschriften: Halten Sie sich an herkömmliche Überschriften wie "Berufserfahrung", "Ausbildung" und "Fähigkeiten". Vermeiden Sie kreative Überschriften, die das ATS verwirren könnten.
• Halten Sie es prägnant: Streben Sie einen einseitigen Lebenslauf an, wenn Sie weniger als 10 Jahre Erfahrung haben; andernfalls sind zwei Seiten akzeptabel.

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Schritt 3: Formatieren Sie Ihren Lebenslauf korrekt

Eine ordnungsgemäße Formatierung ist für die ATS-Kompatibilität unerlässlich.

1. Verwenden Sie Standard-Schriftarten: Halten Sie sich an Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman in einer Größe zwischen 10 und 12 Punkten.
2. Vermeiden Sie Grafiken und Bilder: ATS können Bilder möglicherweise nicht korrekt lesen, also bleiben Sie bei Text.
3. Speichern Sie im richtigen Format: Speichern Sie Ihren Lebenslauf als .docx oder .pdf-Datei, da diese Formate in der Regel ATS-freundlich sind.

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Schritt 4: Überprüfen und Bearbeiten Ihres Lebenslaufs

Bevor Sie Ihren Lebenslauf versenden, ist es wichtig, ihn gründlich zu überprüfen.

• Korrekturlesen auf Fehler: Überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Selbst kleine Fehler können einen negativen Eindruck hinterlassen.
• Verwenden Sie ATS-Prüfer: Nutzen Sie Online-Tools wie Jobscan oder Resumake, um Ihren Lebenslauf auf ATS-Anforderungen zu analysieren.
• Holen Sie sich Feedback: Bitten Sie einen Freund oder Mentor, Ihren Lebenslauf zu überprüfen und konstruktives Feedback zu geben.

Schritt 5: Finalisieren und Einreichen Ihres Lebenslaufs

Sobald Sie mit Ihrem Lebenslauf zufrieden sind, ist es Zeit, ihn einzureichen.

• Befolgen Sie die Bewerbungsanweisungen: Achten Sie darauf, wie der Arbeitgeber möchte, dass Sie Ihren Lebenslauf einreichen. Einige verlangen, dass er angehängt wird, während andere Sie bitten, ihn in ein Bewerbungsformular einzufügen.
• Bewahren Sie eine Masterkopie auf: Halten Sie eine Masterversion Ihres Lebenslaufs bereit, die Sie leicht für verschiedene Bewerbungen anpassen können.

Problemlösung bei häufigen Problemen

• Problem 1: Ihr Lebenslauf wird vom ATS abgelehnt.

  • Lösung: Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und stellen Sie sicher, dass Sie relevante Schlüsselwörter und Phrasen aufgenommen haben.

• Problem 2: Formatierungsprobleme beim Hochladen Ihres Lebenslaufs.

  • Lösung: Überprüfen Sie das Format, in dem Sie Ihren Lebenslauf gespeichert haben, und stellen Sie sicher, dass es mit dem ATS kompatibel ist.

Nächste Schritte

Nachdem Sie diesen Leitfaden abgeschlossen haben, sollten Sie einen optimierten, ATS-freundlichen Lebenslauf bereit für Bewerbungen haben. Denken Sie daran, ihn regelmäßig zu aktualisieren, während Sie mehr Erfahrung und Fähigkeiten sammeln.

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