Im heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es für Arbeitssuchende entscheidend, einen ATS-kompatiblen Lebenslauf zu haben. Applicant Tracking Systems (ATS) werden von vielen Arbeitgebern eingesetzt, um Lebensläufe zu filtern, bevor sie von Menschen gesichtet werden. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mithilfe von KI-gestützten Vorlagen einen ATS-kompatiblen Lebenslauf erstellen, der sicherstellt, dass Ihr Lebenslauf auffällt und die ersten Sichtungen besteht.

Was Sie benötigen

• Grundkenntnisse zur Formatierung von Lebensläufen
• Einen Computer oder ein Gerät mit Internetzugang
• Ein KI-Lebenslauf-Builder oder Vorlagen-Tool (z. B. Hirective)
• 1-2 Stunden Zeit für die Erstellung Ihres Lebenslaufs

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Schritt 1: Wählen Sie den richtigen KI-Lebenslauf-Builder

Die Auswahl eines KI-Lebenslauf-Builders ist der erste Schritt zur Erstellung eines professionellen Lebenslaufs.

1. Recherchieren Sie KI-Tools: Suchen Sie nach renommierten KI-Lebenslauf-Builders, die ATS-kompatible Vorlagen anbieten. Überprüfen Sie Bewertungen und Funktionen.
2. Registrieren Sie sich: Erstellen Sie ein Konto auf der von Ihnen gewählten Plattform. Die meisten Tools bieten kostenlose Testversionen oder Basisversionen an.
3. Durchsuchen Sie die Vorlagen: Stöbern Sie durch die verfügbaren Vorlagen und wählen Sie eine aus, die zu Ihrer Branche und Ihrem persönlichen Stil passt.

Profi-Tipp: Achten Sie auf Vorlagen, die speziell als "ATS-freundlich" gekennzeichnet sind, um die Kompatibilität mit den meisten Systemen sicherzustellen.

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Schritt 2: Geben Sie Ihre Informationen ein

Jetzt, da Sie Ihre Vorlage haben, ist es an der Zeit, Ihre Daten auszufüllen.

• Persönliche Informationen: Beginnen Sie mit Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem LinkedIn-Profil (falls zutreffend).
• Berufliche Zusammenfassung: Verfassen Sie eine prägnante Zusammenfassung, die Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter für die gewünschte Stelle.
• Berufserfahrung: Listen Sie Ihre Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf. Geben Sie Jobtitel, Firmennamen, Standorte und Beschäftigungsdaten an. Verwenden Sie Aufzählungspunkte für Verantwortlichkeiten und Erfolge.

Wichtige Hinweise:

• Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern oder Grafiken, da diese ATS verwirren können.
• Halten Sie Ihre Schriftart einfach und standardisiert (z. B. Arial, Calibri oder Times New Roman).

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Schritt 3: Optimieren Sie mit Schlüsselwörtern

Um Ihre Chancen zu erhöhen, die ATS-Filter zu bestehen, müssen Sie Ihren Lebenslauf mit relevanten Schlüsselwörtern optimieren.

1. Analyse der Stellenbeschreibung: Überprüfen Sie Stellenanzeigen für die gewünschte Position, um häufig verwendete Schlüsselwörter zu identifizieren.
2. Integrieren Sie Schlüsselwörter: Fügen Sie diese Schlüsselwörter natürlich in Ihren Lebenslauf ein, insbesondere in Ihrer beruflichen Zusammenfassung und den Abschnitten zur Berufserfahrung.
3. Verwenden Sie Aktionsverben: Beginnen Sie Aufzählungspunkte mit starken Aktionsverben (z. B. "Entwickelt", "Geleitet", "Implementiert"), um Ihre Wirkung effektiv zu vermitteln.

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Schritt 4: Formatieren für ATS-Kompatibilität

Die Formatierung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf ATS-freundlich ist.

• Verwenden Sie standardisierte Überschriften: Halten Sie sich an konventionelle Überschriften wie "Berufserfahrung", "Ausbildung" und "Fähigkeiten".
• Vermeiden Sie komplexe Formatierungen: Verzichten Sie auf Tabellen, Textfelder oder ungewöhnliche Schriftarten, die möglicherweise nicht korrekt von ATS gelesen werden.
• Speichern Sie im richtigen Format: Exportieren Sie Ihren Lebenslauf als .docx- oder PDF-Datei, je nach den Anforderungen des Arbeitgebers.

Schritt 5: Überprüfen und Bearbeiten

Bevor Sie Ihren Lebenslauf einreichen, nehmen Sie sich die Zeit, ihn gründlich zu überprüfen und zu bearbeiten.

1. Korrekturlesen: Überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ziehen Sie in Betracht, Tools wie Grammarly zur Unterstützung zu verwenden.
2. Feedback einholen: Bitten Sie einen Freund oder Mentor, Ihren Lebenslauf zu überprüfen und konstruktives Feedback zu geben.
3. Testen Sie die ATS-Kompatibilität: Verwenden Sie Online-Tools, um zu überprüfen, wie Ihr Lebenslauf gegen ATS-Systeme abschneidet.

Häufige Probleme und Lösungen

• Problem 1: Ihr Lebenslauf wird nicht in die engere Auswahl genommen.

  • Lösung: Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen erneut und stellen Sie sicher, dass Sie relevante Schlüsselwörter und Phrasen verwenden.

• Problem 2: Formatierungsprobleme, wenn er von Arbeitgebern angesehen wird.

  • Lösung: Halten Sie sich an einfache Formatierungen und vermeiden Sie Sonderzeichen oder Bilder.

Nächste Schritte

Nachdem Sie diesen Leitfaden abgeschlossen haben, sollten Sie einen ausgefeilten, ATS-kompatiblen Lebenslauf bereit für Bewerbungen haben. Denken Sie daran, Ihren Lebenslauf für jede Position, auf die Sie sich bewerben, anzupassen, um sicherzustellen, dass er mit den spezifischen Anforderungen der Stelle übereinstimmt.

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